Clubmeeting & Lokatie

Bijeenkomst:	Maandag 17.45 tot 19:45 uur
Locatie:	Hotel Café-Restaurant 't Zwaantje
Adres:	Zieuwentseweg 1
Postcode:	7131 LA
Plaatsnaam:	Lichtenvoorde
Telefoon:	0544-371236
Website:	http://www.zwaantje.com
E-mail:	info@zwaantje.com
Email club:	Secretaris: Cecile de Groen< cmdegroen@hotmail.com> Voorzitter: Marlies Joldersma                                      < m.joldersma@frappant.com  >

            

"Dit zijn onze manieren"

Het programma ziet er globaal als volgt uit:

 

17.45     Inloop: de leden begroeten elkaar door iedereen een hand te geven ,tevens wordt een aperitief aangeboden (bij de maaltijdprijs inbegrepen).

 

18.15     De commissaris van orde nodigt de leden aan tafel. De voorzitter verwelkomt een ieder en vraagt om een moment stilte, waarna de maaltijd volgt. In sommige gevallen is de maaltijd na de vergadering gepland.

 

18.45     Mededelingen namens het bestuur.

            

            Mededelingen omtrent Lief en Leed.

 

            Bij speciaal bezoek wordt een Roll Call gehouden, waarin ieder lid om beurt zijn of haar naam, leeftijd, beroepsclassificatie en overige wetenswaardigheden vermeldt. Het aspirant-lid of speciale gast zal worden uitgenodigd dit ook te doen.

 

            De Programmacommissie verzorgt het programma voor de bijeenkomst.

 

            Bij het uitvallen van een programma onderdeel  kunnen vijf-minuten-praatjes van de leden de resterende tijd zinvol completeren. Dit kan ook voorkomen als er een gast komt en er een levensbericht was gepland of als het geplande programma vroegtijdig is afgerond.

 

19.45     Einde bijeenkomst.

In het restaurant bij de openhaard wordt nadien vaak nog een drankje genuttigd.

 

Als een lid de bijeenkomst voortijdig moet verlaten, dient hij/zij dit voor de maaltijd mede te delen aan de voorzitter.

 

Op de presentielijst, die bij iedere bijeenkomst rond gaat, dient te  worden aangegeven wanneer leden afwezig zijn op volgende vergaderingen.

Bij onvoorziene absentie kan een lid zich tot uiterlijk maandag 12.00 uur afmelden bij “’t Zwaantje”. Afmedlingen via e-mail voor vrijdag 12:00 uur.

 

 

Gasten:

• onze bijeenkomsten worden in de Nederlandse taal gehouden.
• bij een eerste bezoek is de maaltijd gratis. Bij een volgende keer wordt een dinervergoeding van 15 euro in rekening gebracht. Extra drankjes zijn voor eigen rekening.
• De secretaris of diens waarnemer zal een attandance-make-up kaart uitreiken.
• Indien de gast een vaantje wil overhandigen / wisselen dan dient dit voor de opening van de bijeenkomst aan de voorzitter te worden gemeld.
• het eerste drankje is op rekening van de club. Meestal wordt er dan nog een ronde wijn aangeboden door een van de clubleden, elk volgende drankje dient u zelf af te rekenen bij de kassa in het restaurant.